Aplicable para la temporada 2025-2026 y con el propósito de garantizar la seguridad de fotógrafos/videoreporteros que trabajen dentro de nuestros circuitos
A continuación os mostramos el protocolo en relación al uso de imágenes que se aplicará en algunas de las pruebas de la Cyclocross Racing Cup para la temporada 2025-26. Dirigido a medios gráficos y audiovisuales profesionales que vayan a trabajar, en principio, en las carreras de Los Molinos y Cabanillas de la Sierra.
1. OBJETO Y ALCANCE
El presente protocolo tiene como finalidad regular el acceso de medios gráficos y audiovisuales a las pruebas de la Cyclocross Racing Cup, así como el uso, distribución y explotación de las imágenes captadas durante el evento. Aplica a todas las pruebas incluidas en el calendario oficial, y a cualquier persona física o jurídica que desee obtener, publicar o comercializar imágenes del evento.
2. DERECHO DE IMAGEN Y PROPIEDAD INTELECTUAL
- La Cyclocross Racing Cup es una marca registrada y su identidad gráfica (nombre, logotipo, maillots de campeón, podios, señalética, etc.) está protegida legalmente.
- El Teams Bikers Club, como organizador, ostenta los derechos exclusivos de explotación comercial, audiovisual y mediática del evento.
- Las imágenes que incluyan elementos identificativos del evento están sujetas a estos derechos, por lo que no pueden ser utilizadas comercialmente sin autorización expresa.
3. ACREDITACIÓN DE MEDIOS
Todo medio de comunicación o fotógrafo profesional que desee trabajar en el evento deberá:
- Solicitar acreditación previa a través del formulario oficial habilitado por la organización.
- Aceptar expresamente las condiciones de uso de las imágenes descritas en este protocolo.
- Portar de forma visible su identificación oficial durante el evento.
La organización se reserva el derecho de aceptar o denegar acreditaciones, en función de criterios técnicos, éticos y logísticos.
4. USO DE LAS IMÁGENES
4.1. Uso permitido sin autorización adicional:
- Publicación en medios de comunicación acreditados, únicamente con fines informativos o periodísticos.
- Difusión en redes sociales personales sin finalidad comercial, mencionando la cuenta oficial del evento.
4.2. Uso prohibido sin autorización expresa:
- Venta de imágenes a terceros (corredores, marcas, medios, etc.).
- Uso de las imágenes en campañas publicitarias o promocionales.
- Inclusión de logos, marcas o símbolos de la Cyclocross Racing Cup en productos o servicios sin licencia.
- Publicación de imágenes en bancos de fotos comerciales (Ej: Shutterstock, Getty, etc.).
5. FOTÓGRAFOS PROFESIONALES
Los fotógrafos freelance o profesionales interesados en trabajar en el evento con fines comerciales deberán:
- Obtener una autorización negociada con el Teams Bikers Club y la licencia federativa anual o de un día.
- Aportar prueba de actividad profesional (autónomo, empresa, etc.).
- Aceptar condiciones sobre el uso limitado de imágenes con marca visible del evento.
En caso de no contar con dicha licencia, queda prohibida la venta de imágenes captadas en el evento.
6. DERECHOS DE LOS PARTICIPANTES
- Los corredores ceden al organizador los derechos de imagen sobre su participación en el evento, de acuerdo con el reglamento deportivo y la legislación vigente.
- Queda prohibido el uso de imágenes de menores de edad sin consentimiento paterno/materno o del tutor legal.
- En el caso de uso indebido de la imagen de un corredor, este podrá iniciar acciones legales independientes.
7. INFRACCIONES Y SANCIONES
El incumplimiento de este protocolo puede conllevar:
- Retirada inmediata de la acreditación o expulsión del recinto.
- Prohibición de acceso a futuras pruebas del circuito.
- Acciones legales por uso indebido de la marca registrada o por daños y perjuicios.
8. CONTACTO Y SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN
Para acreditaciones o licencias de uso comercial de imágenes, contactar con:
📧 info@teamsbikers.com
